- Olhar periodicamente o registro da caixinha (caderno que está na sala do PET) para saber se está de acordo;
- Fazer prestação de contas do dinheiro da verba;
- Pensar, listar e orçar itens necessários para o PET e que estão de acordo com o edital de uso da verba.
- Durante período remoto: abrir sala para reuniões no skype/google meets/rpn;
- Limpar e organizar a caixa de e-mails e o drive do PET Nutrição;
- Decidir no início de cada semestre o horário para a reunião geral que fica melhor para todo o grupo. O horário e o dia da semana devem ser preferencialmente fixos;
- Reservar a sala toda semana para reunião geral por email (ccs@contato.ufsc.br) ou pedir para a tutora reservar uma sala pelo seu login http://reservas.ccs.ufsc.br;
- Organizar a reunião geral semanalmente, enviando com antecedência de 2-3 dias via whatsapp uma mensagem com Informes e Pautas (quando não puder estar presente na reunião, pedir para outra pessoa desempenhar o cargo no dia);
- Trazer dinâmicas rápidas e descontraídas nas reuniões;
- Dar início a reunião com os informes (comentários rápidos que não levam a uma discussão), seguidas das pautas com controle de tempo para não ultrapassar o tempo da reunião e não deixar de lado alguma pauta importante (não esquecer de colocar o responsável por cada atividade e o prazo a ser terminado);
- Realizar os reconhecimentos semanais na reunião;
- Fazer as atas das reuniões e deixar arquivado no drive na pasta “Atas”, além de enviar por email;
- Retirar ou adicionar os membros no grupo do whatsapp e no e-mail;
- Elaborar o planejamento e replanejamento em conjunto com Relações Internas (slides, dinâmicas e estratégia);
- Organizar grupos dos projetos e cargos decididos no planejamento e replanejamento;
- Coordenar o andamento do planejamento/replanejamento dando espaço para comentários e organizando o tempo das pautas em conjunto com Relações Internas;
- Organizar a planilha de horas mensal, enviar para o grupo e cobrar para que preencham semanalmente;
- Enviar o regimento interno para aprovação interna uma vez por ano.
- Manter os livros da biblioteca organizados e cuidar com as devoluções quando forem emprestados;
- Criar as tabelas dos murais (tabela de limpeza, tabela de dados dos Petianos, tabela de presença nas reuniões, tabela dos cargos atuais, tabela dos aniversários…);
- Checar se a sala está organizada, e caso não esteja, lembrar no grupo do whatsapp e em reuniões de manter a sala sempre em ordem;
- Lembrar toda semana quem é responsável por limpar a sala no grupo de WhatsApp e no mural do espaço físico do PET;
- Olhar periodicamente o registro da caixinha (caderno que está na sala do PET) para saber se está de acordo;
- Fazer prestação de contas do dinheiro da verba;
- Pensar, listar e orçar itens necessários para o PET e que estão de acordo com o edital de uso da verba.
